attachment-0001


<br><font size=2 face="sans-serif">The PWG Process for developing standards
is under revision. Quite a bit of work has gone into this, already, with
several SM and PSI calls dedicating time to this topic as they both felt
the need to crisp up the process in support of their own working group
efforts. We have simplified the process and reduced the overall number
of steps. At a very high level the PWG process now consists of a period
during which </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">1. Charter and requirements are developed
and agreed to (exit via &quot;Formal Approval of the PWG&quot;</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">2. The Standard is developed via a series
of &quot;Working Drafts&quot; usually aimed at a v1.0 of the Standard (unless
the Charter is to revise an existing standard in which case the target
might be v1.1 or v2.0, for example)</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">3. A &quot;Candidate Standard&quot;
which is indication that the standards development activity has reach a
high degree of maturity and an appropriate level for implementation and
interop testing. Some vendors may choose to ship implementations based
on Candidate Standards.</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">4. A &quot;Standard&quot; (with an IEEE
ISTO &quot;number&quot;) which indicates a very stable version has been
shown to be interoperable and has gained industry support. &nbsp;</font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">A draft of the updated PWG process is
available at </font><a href="ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/www/chair/pwg-process20-20030217.doc"><font size=2 color=blue face="sans-serif">ftp://ftp.pwg.org/pub/pwg/www/chair/pwg-process20-20030217.doc</font></a><font size=2 face="sans-serif">
I invite participation in reviewing an commenting. We may want to add a
process diagram similar to what we have in the existing process... I haven't
gotten to this. </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">Once the new process is adopted, we
will have to decide what to do about items currently in last call and some
items which have been assigned ISTO &quot;numbering&quot; w/o having gone
through the proper steps (even according to the existing process). </font>
<br>
<br><font size=2 face="sans-serif">All further discussion of this topic
will take place at pwg@pwg.org and NOT on the ANNOUNCE list!</font>
<br><font size=2 face="sans-serif">----------------------------------------------
<br>
Harry Lewis </font>
<br><font size=2 face="sans-serif">Chairman - ISTO Printer Working Group<br>
IBM Printing Systems <br>
---------------------------------------------- </font>